"Bize bir web sitesi lazım." Birçok web sitesi projesi bu cümleyle başlar. Ama bu cümle, bir mimara "bize bir ev lazım" demek gibidir. Kaç oda, kaç kişi, hangi bütçe, hangi tarz? Bu sorular yanıtlanmadan verilen fiyat teklifleri birbirinden çok farklı çıkar, süreç uzar ve sonuçta ortaya beklentiyi karşılamayan bir site çıkabilir.
Bu sorunu önlemenin yolu, ajansla görüşmeden önce kısa bir web sitesi brief'i hazırlamaktır. Brief, projenin amacını, kapsamını ve beklentilerinizi özetleyen bir belgedir. Bu yazıda brief'te bulunması gereken başlıkları ve her başlıkta düşünmeniz gereken soruları paylaşıyoruz.
Brief Neden Önemli?
- Doğru fiyat teklifi: Ajanslar ne istediğinizi net bildiklerinde gerçekçi bir teklif verebilir. Belirsiz taleplere verilen teklifler ya çok yüksek ya da sonradan eklenecek maliyetlerle dolu olur.
- Teklifleri karşılaştırabilme: Aynı brief'i farklı ajanslara gönderdiğinizde, tekliflerin neyi kapsadığını daha kolay kıyaslarsınız.
- Daha kısa süreç: Belirsizlikten kaynaklanan revizyonlar ve gecikmeler azalır.
- Kendi netliğiniz: Brief'i yazarken siz de siteden ne beklediğinizi netleştirirsiniz.
Brief'te Bulunması Gereken Başlıklar
1. Firma tanıtımı
Ne iş yapıyorsunuz, kime hizmet veriyorsunuz, nerede faaliyet gösteriyorsunuz? İki üç paragraflık sade bir tanıtım yeterlidir. Sizi rakiplerinizden ayıran özellikleri de not edin.
2. Sitenin amacı
En önemli soru budur. Site ne yapmalı?
- Teklif ya da iletişim talebi toplamak,
- Online satış yapmak,
- Randevu ya da rezervasyon almak,
- Kurumsal güven oluşturmak ve referansları göstermek,
- İlan ya da ürün kataloğu sunmak,
- Bayilere ya da yurt dışındaki alıcılara bilgi vermek.
Birden fazla amaç olabilir; ama bunları öncelik sırasına koymak, tasarım kararlarını kolaylaştırır.
3. Hedef kitle
Sitenizi kimler ziyaret edecek? Bireysel müşteriler mi, firmalar mı, yurt dışından alıcılar mı? Yaş aralığı, teknolojiyle ilişkisi ve siteye hangi cihazla girdiği gibi bilgiler, tasarım ve içerik dilini belirler.
4. Sayfa listesi
Sitede hangi sayfaların olmasını istiyorsunuz? Basit bir liste yeterlidir:
- Ana sayfa
- Hakkımızda
- Hizmetler (her hizmet için ayrı sayfa mı?)
- Ürünler / Projeler / Referanslar
- Blog
- İletişim
- Yasal sayfalar (KVKK aydınlatma metni, çerez politikası vb.)
Her hizmet ya da ürün için ayrı sayfa olması, arama motorlarında daha fazla aramada görünmenizi sağlar.
5. Özellikler
Standart bir tanıtım sitesinin ötesinde ihtiyaç duyduğunuz özellikleri listeleyin:
- Yönetim paneli (içerikleri kendiniz güncelleyecek misiniz?)
- Çoklu dil
- Online ödeme
- Randevu ya da rezervasyon sistemi
- Ürün ya da ilan filtreleme
- Üyelik ve müşteri paneli
- Muhasebe, stok, kargo ya da pazaryeri entegrasyonları
- Canlı destek ya da WhatsApp düğmesi
Yönetim panelinin neden önemli olduğunu içerik yönetim paneli nedir yazımızda anlattık.
6. Tasarım beğenileri
Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz üç-beş web sitesini, nedenleriyle birlikte yazın. "Bu sitenin sade görünümünü seviyorum", "Bu sitede ürünlerin büyük gösterilmesi hoşuma gidiyor" gibi notlar, tasarımcının sizi anlamasını çok kolaylaştırır. Rakiplerinizin sitelerini de ekleyin.
7. Kurumsal kimlik
Logonuz, kurumsal renkleriniz ve yazı tipleriniz var mı? Logonun vektörel (AI, SVG, PDF) dosyası elinizde mi? Kurumsal kimlik yoksa, bunun da projeye dahil edilip edilmeyeceğini belirtin.
8. İçerik durumu
Projelerin en çok geciken kısmı genellikle içeriktir. Şu soruları yanıtlayın:
- Sayfa metinleri hazır mı, yoksa yazılması mı gerekiyor?
- Ürün, proje ya da ekip fotoğraflarınız var mı?
- Çoklu dil varsa çeviriyi kim yapacak?
- Mevcut bir site varsa, oradaki içerikler taşınacak mı?
9. Mevcut site ve alan adı
Mevcut bir siteniz varsa adresini, hangi altyapıyla yapıldığını ve arama motorlarında iyi sıralanan sayfaları belirtin. Yeni sitede eski adreslerin yönlendirilmesi, mevcut arama görünürlüğünüzü korumak için önemlidir. Alan adı ve hosting hesaplarının kimin adına kayıtlı olduğunu da kontrol edin.
10. Bütçe ve takvim
Bütçenizi paylaşmak, pazarlıkta dezavantaj gibi görünebilir; ama aslında ajansın size bütçenize uygun en iyi çözümü önermesini sağlar. Kesin bir rakam vermek istemiyorsanız bir aralık belirtin. Sitenin yayına girmesi gereken bir tarih varsa (fuar, açılış, sezon başı), bunu da yazın. Proje süreleri hakkında fikir edinmek için web sitesi yaptırmak ne kadar sürer yazımıza göz atabilirsiniz.
11. Sonrası
Site yayına girdikten sonra ne olacak? Bakım, güncelleme, güvenlik, yedekleme, SEO ve içerik üretimi desteği isteyip istemediğinizi belirtin.
Kısa Brief Şablonu
- Firma: Ad, sektör, faaliyet bölgesi, kısa tanıtım
- Amaç: Sitenin öncelikli hedefleri
- Hedef kitle: Kimler, nereden, hangi cihazla
- Sayfalar: Sayfa listesi
- Özellikler: Panel, dil, ödeme, entegrasyon vb.
- Beğenilen siteler: 3–5 örnek ve nedenleri
- Kurumsal kimlik: Logo, renk, yazı tipi
- İçerik: Metin ve görsellerin durumu
- Mevcut site / alan adı: Adres, altyapı, hesap sahipliği
- Bütçe aralığı ve takvim
- Yayın sonrası beklentiler
Sık Sorulan Sorular
Brief'i çok ayrıntılı yazmak zorunda mıyım?
Hayır. Bir iki sayfalık sade bir belge bile süreci büyük ölçüde kolaylaştırır. Bilmediğiniz konuları "emin değilim" diye belirtmeniz yeterli; iyi bir ajans bu konularda size yol gösterir.
Ajans brief'i benim yerime hazırlayabilir mi?
Birçok ajans ilk görüşmede sorduğu sorularla brief'i birlikte oluşturur. Yazılım Üssü olarak ilk görüşmelerimizde bu soruları birlikte yanıtlıyor ve projeyi netleştirdikten sonra teklif hazırlıyoruz. Ajans seçerken sormanız gereken soruları ayrı bir yazıda topladık.
Sonuç
İyi bir brief; daha doğru teklifler, daha kısa bir süreç ve beklentinizi karşılayan bir site demektir. Amacınızı, sayfalarınızı, özelliklerinizi, içerik durumunuzu, bütçe ve takviminizi netleştirdiğinizde, ajansla aynı dili konuşmaya başlarsınız.
Projenizi birlikte netleştirmek isterseniz web sitesi tasarımı hizmetimizi inceleyebilir ya da bizimle iletişime geçebilirsiniz.
